Cara Manajemen Waktu yang efektif

Menentukan tujuan

Kenapa saya menulis ini pada urutan pertama? Tentu saja karena inilah yang terpenting dari semuanya, manajemen waktu tidak akan berhasil jika kita sendiri tidak mengerti tujuan dari memanajemen waktu. Jadi pertama kali tentukan tujuan dan fokus sobat, misalkan saya harus lulus dalam waktu 1 semester ini, dan buat rencana dan jadwal yang akan dikerjakan.

Menghilangkan Kebiasaan Menunda

Cobalah hilangkan kebiasaan menunda  nunda pekerjaan dengan mengatakan pada diri kita Jangan Terbawa Perasaan, Perdaya Diri Untuk Mulai dan Mulai Saat Ini ! 

Doings Tomorrows Things

Doing Tomorrow’s Things adalah mengerjakan sesegera mungkin apa yang bisa dikerjakan saat ini, siapa tahu nantinya ada tambahan tugas mendadak. Misalkan ketika kita diberi tugas dimana deadline nya masih seminggu lagi, sebisa mungkin jika tidak ada keadaan mendesak , cobalah mengerjakan tugas itu hari ini.

Trik 5 menit

Trik 5 menit, maksudny jika sedang malas katakan pada diri "akan mengerjakan 5 menit saja", biasanya nantinya kita akan lebih lama mengerjakannya bahkan akan menyelesaikan secepatnya.

Kenali kondisi di mana kita merasa malas

Kenali kondisi dimana kita merasa malas dan carilah alasannya, umumnya orang malas karena alasan yang itu juga, dan kenali kondisi dimana kita paling bersemangat, adakah cara supaya semangat itu bisa bertahan. 

Tulislah apa saja yang menjadi cita-cita

Tulislah ita secara spesifik dan mendetail, lalu tuliskan langkah-langkah yang diperlukan untuk dengan kondisi kurang menyenangkan, cobalah untuk tetap menyelesaikan tugas dengan baik. Kalau perlu tulis cita- cita di tempat yang sering dilihat misalkan di kamar, di halaman awal laptop, atau di layar hp.

Identifikasi hal-hal yang paling membuang waktu

Identifikasi hal- hal yang selalu membuang waktu sobat, misalkan terlalu banyak main, tidur, dan hal tidak penting lainnya. Cobalah untuk menguranginya. 

Berpikir asertif

Apakah  kita sering tidak bisa mengatakan “Tidak” pada ajakan teman ? berpikir asertif dengan menolak ajakan yang tidak penting, tentu saja dengan cara yang tidak menyinggung perasaan orang lain. 

Aktif kegiatan exstrakurikuler atau kerja parttime

Lebih aktiflah pada kegiatan ekstrakurikuler atau mencoba bekerja paruh waktu (mahasiswa), sekarang ini banyak part time tenaga mahasiswa seperti guru privat atau lainnya, ini agar terbiasa mengatur kesibukan dan mengatur waktu sehingga secara tidak langsung telah berusaha me-manage waktu. 

Buat daftar skala prioritas

Buat data aktifitas atau pekerjaan kemudian menentukan skala prioritas dari setiap pekerjaan tersebut. Disini perlu kita tahu bahwa setiap pekerjaan pastilah penting namun dari daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih penting, yaitu pekerjaan yang mendesak atau genting dan biasanya berhubungan dengan deadline. Letakkanlah aktifitas yang genting pada daftar yang paling atas untuk segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan lain yang kurang prioritasnya, untuk lebih jealsnya bisa dilihat bagan dibawah :

Contoh kuadran prioritas

Manajemen waktu ini akan memberikan hasil yang baik jika dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan disiplin tinggi. Selain itu komitmen yang tinggi setiap individu juga sangat diperlukan dalam mematuhi dan menjalankan manajemen waktu kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan, instansi atau kita tentukan sendiri dalam menjalankan aktifitas kita sehari-hari.